La gestion des fiches de paie en ligne permet une grande flexibilité dans le partage des tâches entre le prestataire et son client, le prix variant en conséquence. En fonction des compétences internes dont vous disposez, vous pourrez ainsi choisir la solution qui vous convient le mieux.
Cet article vous dira tout ce que vous devez savoir sur les modalités de gestion des fiches de paie en ligne proposées et sur la gestion du social.
Vous pouvez retrouver l’ensemble des détails de chaque offre et les tarifs associés directement sur la page dédiée de notre site internet.
Les différentes offres de fiches de paie en ligne que nous vous proposons
La gestion de la paie de vos salariés est une tâche ardue et complexe, en particulier si vous n’avez pas de connaissances sur le sujet.
Plus les effectifs sont importants, plus le nombre de particularités à gérer vont l’être également.
Heureusement, il existe plusieurs solutions de gestion de la paie pour vous aider à gérer la chose au mieux. Vous pouvez les adapter en fonction de votre stratégie d’entreprise, de vos besoins et de votre budget.
Au sein d’Esor Paie, nous vous proposons quatre types de formule pour la gestion de vos fiches de paie :
- l’externalisation de la paie ;
- la paie accompagnée ;
- la paie autonome ;
- la mise à disposition du logiciel de paie.
L’externalisation de la paie : si vous souhaitez déléguer complètement cette fonction
Avec l’externalisation de la paie, vous déléguez la gestion de la paie à un prestataire externe à votre entreprise. Ce dernier peut être une société ou un cabinet spécialisé dans la gestion de la paie.
Avec ce système, vous devez fournir toutes les variables de paie chaque mois au prestataire. Sous 48h, vous recevrez les bulletins de paie de vos salariés sur la base des informations reçues.
Par ailleurs, vous pouvez aussi déléguer la préparation du fichier de virement de vos employés. Dans ce cas, vous n’avez plus qu’à faire parvenir le fichier de virements à votre banque qui s’occupera de transférer es fonds sur les comptes des salariés.
L’externalisation de la paie et de la gestion de vos fiches de paie présente plusieurs avantages pour vous :
- le gain du temps : vous n’aurez plus à vous consacrer à la gestion de la paie. Vous pourrez ainsi vous concentrer sur des aspects plus importants et plus stratégiques pour votre entreprise ;
- la réduction des coûts : vous n’aurez pas à embaucher des effectifs supplémentaires pour la paie, avec toutes les conséquences que cela implique (ex : paiement des charges sociales, formation de votre salarié, gestion de ses absences, …) ;
- la minimalisation des erreurs : l’externalisation de la paie permet de réduire les erreurs dans la production des bulletins de paie et la transmission des déclarations sociales.
En revanche, l’externalisation de la paie peut également présenter quelques inconvénients, telles que la perte de compétences en interne sur la gestion de la paie. Ce système peut également vous rendre totalement dépendant de votre prestataire externe.
En conséquence, il vous appartient de savoir si vous êtes prêts à totalement externaliser votre système de gestion de la paie. Dans le cas contraire, vous pouvez toujours le déléguer partiellement avec la paie accompagnée.
La paie accompagnée : si vous pouvez vous occuper de l’intégration des variables sur le logiciel
La paie accompagnée est une externalisation partielle de la gestion de la paie. Dans ce cas, nous nous occupons de l’ensemble es paramétrages du logiciel de paie Silae, compris de faire en sorte que le logiciel prenne en compte les particularités de votre convention collective. Vous n’avez qu’à intégrer les variables de paie du mois.
Les variables à intégrer dans le logiciel de gestion de la paie sont les suivantes :
- les éléments variables conventionnels prévus par la convention collective de l’entreprise : heures complémentaires, heures supplémentaires, primes d’ancienneté, cotisations sur l’assurance santé collective ;
- les éléments variables contractuels régis par le contrat de travail des salariés : primes sur objectifs, commissions, intéressement annuel ;
- les éléments de paie personnels propres à chaque employé : absences du salarié (ex : congés sans solde ou arrêts maladie), primes exceptionnelles, jours de congés supplémentaires au-delà de ceux qui sont imposés par la loi.
Une fois que vous avez intégré les variables dans le logiciel, nous contrôlons que les bulletins de paie de chaque mois sont conformes et ne comportent pas d’irrégularités.
Par ailleurs, si des problématiques interviennent avec les organismes sociaux, nous nous occupons de les résoudre et de faire le nécessaire pour rétablir la situation avec eux.
La paie accompagnée vous permet de garder le contrôle et de collaborer avec le prestataire sur la gestion de la paie. Contrairement à l’externalisation totale, vous pouvez garder certaines compétences dans la paie.
Cependant, vous pouvez ainsi obtenir un tarif plus attractif puisque vous prenez une partie des tâches de gestion de paie à votre charge.
La paie autonome : si vous avez des compétences en paie en interne
La paie autonome vous permet de garder entièrement le contrôle sur l’ensemble de votre système de gestion de la paie.
Ainsi, vous gérerez les informations sur les salariés (paramétrage des fiches salariés lors de l’embauche) ainsi que les bulletins de paie mensuels.
Nous nous occupons de paramétrer le logiciel et de calculer, publier et suivre les déclarations de charges mensuelles. Là encore, nous nous occupons de traiter les potentielles questions que les organismes sociaux (URSSAF, …) peuvent avoir à propos de votre société.
La paie autonome suppose que vous disposiez des compétences de base en interne sur la gestion de paie, puisque vous vous occupez de la production des bulletins de paie sans contrôle de notre part. Cependant, comme nous paramétrons le dossier pour qu’il prenne en compte votre convention collective, le risque est déjà quelque, il n’est pas nécessaire d’avoir en interne un gestionnaire de paie expérimenté.
La paie internalisée avec mise à disposition du logiciel en ligne : si vous avez un gestionnaire de paie en interne
Nous vous proposons, si vous avez un gestionnaire de paie en interne, de vous mettre à disposition le logiciel de paie SIlae Expert, le logiciel le plus performant du marché.
Même pour cette offre, nous nous occuperons de faire le paramétrage de base pour que votre convention collective soit prise en compte automatiquement et que votre environnement soit sécurisé au mieux.
Par ailleurs, nous restons en soutien pour prendre le relai sur votre gestionnaire de paie en cas d’absence congés payés, maladie ou autres.
L’objectif est que, même si une seule personne dispose des compétences en interne, vous puissiez vous appuyer sur nous pour être certain que, chaque mois, vos bulletins de paie seront produits et diffusés en temps et en heure.
Le prix des bulletins de paie sera alors extrêmement compétitif.
Les prix des fiches de paie en ligne
Un tarif adapté en fonction de l’offre
En fonction de vos besoins et de vos compétences en interne, Esor Paie vous offre plusieurs formules à des prix compétitifs. Vous les trouverez ci-dessous.
Les prix que nous vous proposons varient en fonction de l’étendue des taches que vous gérez en interne et du nombre de salariés. Nous vous indiquons ci-dessous les fourchettes de tarifs, mais n’hésitez pas à consulter notre site (lien en haut de cette page) qui vous indiquera précisément le tarif proposé en fonction de la taille de votre structure :
- externalisée : le tarif est compris entre 12 et 18 € en fonction du nombre de salariés ;
- accompagnée : le tarif est compris entre 9 et 15 € en fonction du nombre de salariés ;
- autonome : le tarif est compris entre 7 et 13 € en fonction du nombre de salariés ;
- indépendante : le tarif est compris entre 4 et 9 € en fonction du nombre de salariés.
Les facturations complémentaires : attestations de salaire – sorties de salariés et déclarations CI BTP
La gestion de la paie et de vos fiches de paie en ligne ne se limite pas à l’établissement de bulletins de paie. En effet, elle implique également le traitement des problématiques complexes et variées. C’est pourquoi Esor Paie se met à votre disposition pour vous accompagner dans le règlement de vos difficultés. En complément de nos formules détaillées ci-dessus, nous vous proposons également :
- Les missions de régularisation de cotisations avec les organismes collecteurs, telles que les déclarations CI BTP à effectuer tous les ans. Il est important de noter que ces déclarations disparaissent au profit de la Déclaration Sociale Nominative (DSN) à partir du 1er janvier 2022. Les audits de votre paie et de vos historiques de cotisations
- Les mises en place et les études de vos contrats de mutuelles et de prévoyance.
- La mise en œuvre de démarches administratives diverses : génération d’attestations de salaire à fournir à la CPAM du salarié en cas d’arrêt de travail, élaboration des soldes de tout compte et des bulletins de sorties, de mandes de chômage partiel, montages de dossiers de certification auprès des organismes de formation…
Quelle que soit l’offre choisie, nous pouvons vous mettre à disposition notre outil de gestion SIRH SIlae.
Désormais, vous savez tout sur les différentes modalités de gestion de la paie que nous proposons. N’hésitez pas à nous contacter si vous souhaitez avoir plus d’informations à ce sujet.
